ライティングラボ by Shodo

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My辞書(カスタム辞書、ユーザー辞書)の機能がリリースされました

Shodoの新機能、My辞書がリリースされました!

社内でルールによるマッチングや、表記ゆれの設定をしていて悩みはありませんか?

  • 単純な文字の置き換えだと、関係のない箇所へ指摘してしまう……
  • 今まで使っていた他ツールのユーザー辞書やカスタム辞書から移行したい

ShodoのMy辞書(カスタム辞書、ユーザー辞書)はそんな悩みにお応えします。
日本語の分かち書きや品詞(形態素解析)を考慮したマッチングルールの作成ができ、従来の用語・表記ゆれ機能よりも柔軟な設定が可能です。

My辞書の設定

他のツールで品詞等を考慮した設定をしている場合、そのままShodoでも近い機能をご利用いただけます。しかもShodoであればブラウザだけでなく、Word、Google Docs、Gmailやnoteなど様々な環境で同じように動作します。

My辞書でできること

My辞書機能を使えば、以下のような柔軟なルール設定が可能です。

  • 「楽」という名詞にはマッチさせるが、「楽勝」にはマッチさせない
  • 「見る」という動詞のすべての活用形にマッチさせる
  • 「の様子」にマッチさせたいが、「この様子」にはマッチさせたくない(単語の分かち書きでマッチ)

少し設定は複雑になりますが、禁止語の設定や柔軟な表記ゆれの設定に活用できます。

My辞書の設定方法

My辞書のルールには以下の項目を設定します。

  • ルール(必須):マッチさせる単語の表記
  • 品詞:動詞や助詞といった品詞
  • 動詞活用形:「五段活用」といった動詞の活用形
  • 重要度:指摘が赤色の「エラー」か、オレンジ色の「警告」かの選択
  • 置き換え:マッチした箇所に提案する置き換えの文字
  • 指摘の理由:ルールの簡単な理由(「送り仮名」、「禁止語」などの種類でまとめるため)
  • 指摘の説明:ルールの詳細な説明。指摘を一覧表示する際に閲覧可能

分かち書きの説明

このルールは分かち書きされた単語にマッチします。

例えば「テストを試しました」という文は、以下のように分割されます。

  • テスト:名詞
  • を:助詞
  • 試:動詞(五段-サ行)
  • し:動詞
  • まし:助動詞
  • た:助詞

このとき、「テスト」や「試」という単語にちょうどマッチするルールや、「テストを」、「ました」のように複数単語にマッチするルールがShodoのエディター上で指摘されます。反対に「スト」や「試験」、「ますか」のような単語の区切りにマッチしないルールは指摘されません。

より詳しい設定方法はヘルプページにて

ShodoのMy辞書機能について詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。

動詞の活用形もまとめて設定する方法や、一括インポートの方法も記載されています。

Shodoのビジネスプランでご利用いただけます

このMy辞書機能はShodoのビジネスプラン以上でご利用いただけます。
設定したMy辞書はもちろんチームメンバー全員に自動的に共有され、すべてのデバイス(ブラウザ、Word、Google Docs等)ですぐに有効となります。

もし詳しい設定方法や、運用している既存のツールからの移行について相談したい場合は、無料のオンライン相談会にお申し込みください。

執筆:@hirokiky
レビュー:@nnsnodnb
Shodoで執筆されました